Bartosz Mataj · opublikowano 2026-10-30Krok 1 – na pierwszą rozmowę
- NIP firmy
- numer księgi wieczystej nieruchomości
- kwota, cel i termin finansowania
- pomysł na spłatę – skąd i kiedy
Wpisy w KRS/CEIDG, sprawozdania finansowe spółek i treść księgi wieczystej są dostępne w publicznych rejestrach – nie musisz ich drukować.
Krok 2 – do analizy
O firmie
- ostatnie sprawozdanie finansowe lub zeznanie podatkowe (CIT/PIT)
- wyniki bieżącego roku (np. zestawienie z księgowości)
- lista zobowiązań: kredyty, leasingi, pożyczki, zaległości
- informacja o ewentualnych zaległościach w ZUS i US
O nieruchomości
- opis: rodzaj, powierzchnia, lokalizacja, stan
- wypis z planu miejscowego (przy działkach)
- umowy najmu (jeśli jest wynajęta)
- informacja o obecnych obciążeniach (kredyt, hipoteki)
O spłacie
- umowa lub zamówienie (przy finansowaniu kontraktu)
- harmonogram płatności od kontrahentów
- przy sprzedaży nieruchomości: umowa przedwstępna lub oferta
Krok 3 – przed notariuszem
- dowody osobiste osób podpisujących
- uchwały spółki lub zgody organów (jeśli wymagane)
- zgody współwłaścicieli / małżonka na ustanowienie hipoteki
- operat szacunkowy (jeśli wymagany)
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych (przy lokalach mieszkalnych, jeśli wymagane)
Najczęstsze opóźnienia
- Brak zgody współwłaściciela – ustal to na samym początku.
- Nieaktualna księga wieczysta – np. nie wykreślona stara hipoteka po spłaconym kredycie. Zobacz: jak wykreślić hipotekę.
- Uchwały spółki – zwołanie wspólników trwa.
Pytania i odpowiedzi
Czy potrzebuję operatu szacunkowego od razu?
Zwykle nie. Na start wystarczy opis nieruchomości i przybliżona wartość. Operat zamawia się, gdy sprawa jest już wstępnie zaakceptowana – żeby nie płacić za wycenę na próżno.
Czy spółka potrzebuje uchwały wspólników?
Często tak – zależy od umowy spółki i wysokości zobowiązania. Sprawdź w umowie spółki, czy zaciągnięcie pożyczki lub obciążenie nieruchomości wymaga zgody wspólników lub rady nadzorczej.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Stan prawny: 2026-10-30.